新学期伊始，在工会专职副主席吕卫东的带领下，校工会办公室成员于2月25日至3月6日分别赴松山湖校区、莞城校区以及大学创新城，现场实地勘察了10个“教工小家”的选址。在查看走访过程中，吕主席不仅对他们的准备工作给与了充分的肯定，还就如何争取多渠道筹措建家资金以及如何更好地发挥“教工小家”的作用与各分工会主要负责人和所在院校行政领导交换了意见，并给出建家指导性和建议。

自2018年10月19日，校工会发出“关于组织申报“教工小家”建设计划的通知”后，各二级工会组织积极响应，截止2018年12月14日，校工会共收到来自九个分工会和直属工会小组的10个建家方案。接下来，校工会将根据此次走访调研的结果，出台“教工小家”立项通知。