各分工会（直属工会小组）、各社团： 

    为引导、鼓励和规范教职工文体社团（协会)的建设和发展, 根据莞工工﹝2016﹞６号《东莞理工学院教职员工文体社团（协会）扶持及管理办法》，今年年底前进行首次教职工文体社团（协会）年检，同时结合社团年检工作评选表彰社团工作集体及个人。

    请各社团积极开展相关工作，有关事项通知如下：

一、年检、评选奖项及奖励

1、通过年检的社团可获得3000元经费支持。

2、评选社团专项工作奖4个，每个奖励1000元。“优秀教工社团”3个，每个奖励1500元。“最佳人气社团”、 “最活跃社团”各1个，每个奖励2000元。

3、以积极支持社团活动的分工会为对象，评选“社团之友”2-4个，每个奖励1000元。

4、评选“社团活动先进个人”8-12名，每人奖励300元。“教工协会积极分子”12名，每人奖励200元。

上述各集体项目的奖励，均指活动经费额度，纳入明年预算，据按规定凭票报销。

二、社团年检

1、年检对象：已在校工会备案的教工社团（协会），名单见附件1。

2、年检主要内容：（一）该年度社团的基本情况。（二）自主开展活动的情况及成效。（三）受学校、工会委托，参加或开展校外交流、展示、演出、比赛等活动情况。（四）内部管理特别是经费、器材的使用管理情况。

3、年检办法：按时提交纸质版及电子版《东莞理工学院教职员工社团（协会）年检表》（附件2）及凭证材料要求材料要属实，并在上报前征求社团会员意见。

凭证材料包括（一）组织机构、负责人、联系人、会员、规章制度变更情况。（二）反映每项活动及成效的客观资料包括宣传海报、展板、新闻稿件、图片、声像资料等。其中无客观资料支撑的活动在年检表上要加以注明。（三）经费（包括自筹资金、校工会资助经费）使用情况报表。（四）下年度基本活动计划。

4、凡有下列情况之一的，不予通过年检。（一）违反国家法律法规及学校的有关规章制度，扰乱学校正常的秩序，利用社团名义从事非法活动的；（二）连续两年会员人数小于20人的；（三）连续两年，每年内开展活动少于5次的；（四）背离社团活动宗旨，在教职工中造成不良影响的；（五）进行盈利性活动，对会员乱收会费的；（六）会员投诉有严重违章行为或活动，并经查实的。

年检中有下列情况之一的，予以黄牌警告。（一）未按时备案及年检的；（二）备案及年检中隐瞒真实情况，弄虚作假的；（三）不及时上报名称、组织及成员变更情况的；（四）从事与社团（协会）宗旨、章程不符活动的；（五）财务管理混乱的。

三、评选办法

    1、各社团按时提交年检表格及资料。同时提交“社团之友推荐表”、“教工社团积极分子（先进个人）推荐表”。有关要求见推荐表的说明，每个社团推荐社团之友1个，活动积极分子不超过2名。

2、通过工会公众号对所有参评协会进行投票，得票最高者当选“最佳人气奖”。工会办公室组织评选机构，根据社团工作量化考核要求（见附件3）进行量化考核，排名靠前者当选“优秀教工社团”、“最活跃社团”、“社团专项工作奖”。评选出“社团活动先进个人”、“社团活动积极分子”。

3、工会办公室组织评选机构，评选出“社团之友”。

四、时间安排

1、11月3日前，报送有关表格及材料。

2、11月3日前，开放系统让教职工投票。

3、11月10日，关闭投票系统，评出“最佳人气奖”。

4、11月16 日前，完成测评及评选。

5、12月上旬，召开表彰会议，时间另行通知。

附件 1.已在校工会备案的教工社团（协会）名单

     2.东莞理工学院教职员工社团（协会）年检表

     3.教工社团考核评分表

     4.教工社团积极分子（先进个人）推荐表

     5.社团之友推荐表

校工会办公室

   2017年10月24日

(联系人：陈健明  22861230   短号：682829)